记录工作过程是一种思考,可以更直观地看到你对工作时间的分配和任务进度,帮助你发现工作碎片化的起因。而且,还能够提高你的洞察力和成就感!每天看到满满的工作成果,再做TDL的时候都干劲十足!在一段时间的积累总结之后,尝试将应对碎片化的工作方法转变为系统化的工作经验去实践,就不会囿于琐碎之中。
总是被其他事情/人打扰,工作被切割的碎片化,该怎么应对?
在工作过程中,我们时不时会开一些无用的会议,没有主题、议程、结论,时间还不短。会议结束并不能得出一个结论并严格执行,效率很低。对于这种即使不到场,也并没有什么差别的会议,要学会拒绝,因为线下高效的单点沟通往往效率更高。如果你正在忙,同事没想好具体问题就跑来和你讨论,可以建议他直接切入重点,或者等有明确切口时再讨论,避免工作的专注度总被分神,打乱自己的工作节奏。学会对突发问题进行分流,快速的识别问题是否自己是最好的解答人,如果不是,快速的引导沟通到对的人,既能解决提问者的问题,也能让效率最高,让正确的人解决对的事。如果确认问题需要你来解决,但你恰好又有正在进行中的事项,那么要学会"降级",匹配一个相对合理的优先级,找到最合适的间隙去解决。刚刚晋升部门主管的David,第一件事就是从自己的团队中选出三个能力突出的组长,组员出现的问题先由组长过滤一遍,组长也克服不了的难题,再由David解决。“当重点工作很多很繁琐又没法完成时,把重点之外的部分业务授权出去,这样部门整体运作效率提升,也能培养下属快速成长。”当遇到重要又紧急的事件,手中的事项又正在进行中时,我们可以利用显眼的标签提醒自己,置顶、设置任务提醒、工作待办等等。例如:待回复的重要邮件可以加星标,甚至设置专门邮件分类规则,例如"重要待回复邮件"。这样,在处理完紧急事件后,再来查看标签,就可以快速衔接进入工作状态。工作碎片化在职场中是难以避免的,希望这篇文章可以帮你理清方向,更高效地利用工作时间,创造更多价值~~2022年的最后一个月,想与更好的offer相遇——点击青英人才网,一大波高薪优质的岗位正在急招,想年前入职的宝子们,这批岗位流程都很快!