让你准时下班的快捷键!


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厉兵秣马意气风发

 

JOBRIGHTMAN


如你如我

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工欲善其事,

必先利其器。





办公效率高,在职场上就很吃香。多记几个快捷键,你会发现原来要点点点的操作,现在按两个键就搞定了。特别是处理大量文档或数据时,效率提升特别明显。


比如,写报告时突然要查资料?试试这波快捷键

Win+1打开浏览器,Ctrl+T新建标签页,输入关键词,Alt+Tab切回文档,全程无需触碰鼠标。


比如,想快速打开任务栏?试试这个快捷键

把常用软件固定在任务栏前5个位置,用Win+数字键快速启动。比如将浏览器固定在第一位,邮件固定在第二位,需要时一键呼出。

 

今天给大家整理了5大类工作常用快捷键,花一分钟学会就能上手,让你的工作效率UPUP!!




PART01
 一、 基础操作快捷键 



01



Alt+Tab:快速切换程序,长按预览窗口


Ctrl+Z:撤销上一步,误操作时救急,可逐步回退,


Ctrl +Y恢复上一步操作


Ctrl+S:快速保存文件,防死机、断电丢内容


Ctrl+F:打开查找功能,部分场景搭配Ctrl+H可替换


Shift+Delete:永久删除,跳过回收站,重要文件慎用


Ctrl+Backspace:快速删除光标前一个单词


Ctrl+Delete:快速删除光标后一个单词


Ctrl+Shift+Esc:直接打开任务管理器,程序无响应时用


Ctrl+Shift+N:在文件夹中快速新建子文件夹,直接命名


F2:重命名选中的文件/文件夹,直接输入新名称



应用场景:文档改错救急




场景:

写文章时,误删了一大段刚编辑好的内容,还不小心又改了其他格式,急需恢复原文。


传统操作:

右键点击 “撤销” 按钮,反复点击直到恢复误删内容,再手动调整被改乱的格式,至少花 1 分钟,还容易错过其他误操作步骤。


快捷键组合流:

先按「Ctrl+Z」,逐步撤销到误删前的状态(每按一次回退一步),若撤销过度,按「Ctrl+Y」恢复上一步操作;确认内容无误后,按「Ctrl+S」快速保存,防止再次丢失。全程 10 秒搞定,不用离开键盘,思路完全不被打断。





PART02
 二、 浏览器专属快捷键 



02



Ctrl+Tab:向右切换标签页,Ctrl+Shift+Tab 向左切


Ctrl+W:关闭当前标签页,误关用 Ctrl+Shift+T 恢复


Ctrl+Shift+W:关闭当前浏览器窗口(含所有标签页,同Alt+F4)


Ctrl+1~9:快速切换到第 1~9 个标签页,精准定位常用页面


Ctrl+F5:强制刷新网页,解决卡顿、内容不更新问题


Ctrl+L:选中地址栏内容,直接输新网址跳转(同Alt+D左手操作更顺手)


Ctrl+Shift+Space:输入网址时,自动补全已访问过的相似网址,比如输入“bai”,按快捷键可补全“baidu.com”,节省输入时间


Ctrl+F:打开网页“查找”功能,输入关键词快速定位,支持高亮显示


Ctrl+T:新建空白标签页,比点“+”号省时


Ctrl+±:缩放页面,Ctrl+0恢复默认比例


Ctrl+鼠标滚轮:按住Ctrl键,向上滚放大、向下滚动缩小


F5:普通刷新网页,加载缓慢时使用


Ctrl+Shift+N:打开无痕模式,不记录历史和Cookie

Esc:停止网页加载,解决广告多、卡顿问题


Ctrl+P:快速打开“打印”,网页内容需要纸质版或导出PDF


Ctrl+N:快速新建浏览器窗口,可同时登录多个账号


F11:切换浏览器全屏模式,视野更开阔,再按F11恢复正常


Tab:网页内快速切换元素(如输入框等),按 Shift+Tab反向切换,不用鼠标也能操作网页


Alt+F:快速打开浏览器“文件”菜单,想新建窗口、保存网页不用鼠标点击菜单按钮


Alt+Home:一键返回浏览器默认主页,想回到常用的起始页面(如工作导航页)



应用场景:多网页查资料切换




场景:

写项目方案时,需要同时打开 3 个网页 —— 行业数据页、竞品分析页、公司产品页,还要新建标签页搜新关键词,频繁切换且怕误关页面。


传统操作:

用鼠标点击标签页切换,点 “+” 号新建标签页,误关后在 “历史记录” 里翻找恢复,来回操作至少 30 秒,还容易点错标签。


快捷键组合流:

按「Ctrl+T」新建空白标签页,输入关键词搜索;想切换到竞品分析页(假设在第2个标签),按「Ctrl+2」直接跳转;若误关数据页,按「Ctrl+Shift+T」一键恢复;需要放大看图表时,按「Ctrl++」缩放,看完按「Ctrl+0」恢复默认比例。全程手不挪鼠标,20 秒完成多网页操作。





PART03
 三、 文件窗口快捷键 



03



Win+E:打开“此电脑”,不用找桌面图标


Win+D:瞬间回桌面,再按恢复所有窗口


Win+L:快速锁屏,保护隐私和数据安全


Win+M:最小化所有窗口


Win+Shift+M:恢复所有最小化窗口


Win+←/→/↑/↓:快速分屏,多窗口对比超实用


Win+1-9:打开任务栏对应位置程序,一键启动


Win+Shift+S:启动系统截图工具,自由选择截图区域(矩形等),粘贴即可用


Alt+Enter:查看文件属性,比右键高效


Alt+F4:关闭当前活动的文件管理器窗口(或其他软件窗口)  




应用场景:多文件对比分屏




场景:

整理季度报表时,需要同时打开 “月销售数据.xlsx” 和 “月销售数据.xlsx”,对比数据差异,还要打开 “销售分析模板.docx” 参考格式。


传统操作:

右键点击任务栏,选择 “并排显示窗口”,手动拖动调整窗口大小,再用鼠标找文件图标打开,至少 分钟,窗口还容易错位。


快捷键组合流:

先按「Win+E」打开 “此电脑”,找到并打开两个 Excel 文件;按「Win+→」将当前 Excel 窗口贴右分屏,再按「Alt+Tab」切换到另一个 Excel,按「Win+←」贴左分屏;需要看 Word 模板时,按「Win+D」瞬间回桌面,找到文件打开后,按「Win+↑」最大化窗口。30 秒完成多窗口分屏,数据对比一目了然。





PART04
 四、 办公软件快捷键 




01

word快捷键


Ctrl+B:文本加粗,快速强调重点,再按消除


Ctrl+I:文本加斜体,标注引用、注释


Ctrl+U:文本加下划线,按多次切换样式


Ctrl+Shift+Tab:多文档编辑时,向左切换文档窗口,Ctrl+Tab向右


Ctrl+Shift+Home:选中光标到文本开头的所有内容,快速选前段文本,Ctrl+Shift+End到结尾


Ctrl + ]:逐磅增大字号,实现精细化的文字大小调整。Ctrl + [ 逐磅减小


Shift + f3:循环切换英文单词的大小写(全大写/首字母大写/全小写)


Ctrl + E:段落居中对齐,快速设置标题和封面信息,Ctrl + R右对齐,Ctrl + J两端对齐


Ctrl + D:打开字体设置对话框,进行全面的字体格式调整


Ctrl + Shift + C/V:格式刷快捷键,复制格式后粘贴到其他文本



02

Excel快捷键


Ctrl+1:打开单元格格式设置,比右键快


Ctrl+Shift+←/→/↑/↓:快速选中数据区域


Ctrl+;:插入当前日期(YYYY-MM-DD)


Ctrl+Shift+;:插入当前时间(HH:MM)


Alt+=:插入求和公式,自动生成 SUM 函数


F2:进入单元格编辑状态,可直接修改公式或内容


Ctrl + `(Tab键上方):在显示公式和显示结果之间切换


Alt + Enter:在单元格内强制换行,输入多行内容


Ctrl + PageDown/PageUp:快速切换工作表(Sheet)


Ctrl + 9:隐藏选中的行,Ctrl + Shift + 9 取消隐藏,Ctrl + 0隐藏列


03

PPT快捷键


F5:从第一页播放 PPT,Esc退出


F12:直接打开“另存为”对话框,快速备份或导出演示文稿


Shift+F5:从当前页播放,预览效果高效


Ctrl+M:插入新幻灯片,默认同当前版式


Ctrl+Shift+<:缩小文本、图形,Ctrl+Shift+>放大,精准调大小


Ctrl + G:将多个选定对象组合,便于统一移动和调整,Ctrl + Shift + G:取消组合


Alt + F9:显示/隐藏全局参考线,辅助精准对齐所有对象


Ctrl +鼠标滚轮:快速缩放编辑区画布,方便进行细节微调


Shift + 拖动对象:强制对象在水平或垂直方向上进行移动


Ctrl + 鼠标拖动:直接拖动并复制一个选中的对象




应用场景:数据录入效率




场景:

在 Excel 中录入员工考勤表,需要快速插入当前日期、计算本月出勤天数,还要隐藏无效的 “备用列”。


传统操作:

手动输入 “2024-05-20”(容易输错格式),点击 “公式” 选项卡找 “求和” 函数,右键点击列标选择 “隐藏”,至少 分半钟。


快捷键组合流:

点击需要填日期的单元格,按「Ctrl+;」插入当前日期(自动生成标准格式);选中出勤天数列的空白单元格,按「Alt+=」自动生成 SUM 求和公式;选中 “备用列”,按「Ctrl+0」快速隐藏。40 秒完成 步操作,数据格式规范,还不用找功能按钮。





PART05
 五、 特殊场景快捷键 



01



Ctrl+Alt+Del:打开安全选项,可启动任务管理器、关机等


Win+R:打开运行框,输“notepad”“calc” 快速启动记事本、计算器等


Ctrl+Shift+Esc:直接打开任务管理器,程序卡死时用


Win+P:切换投影模式,连接外接屏超实用


PrintScreen:全屏截图;Alt+PrintScreen:截取当前窗口


Win+Pause/Break:直接打开“系统”属性面板,查看电脑基本信息。


Win+Shift+ ←/→:将当前窗口快速移动到另一个显示器。


F11:在大部分浏览器和文件资源管理器中,切换全屏/普通视图。


Win+Ctrl+Shift+B:重启显卡驱动程序,解决黑屏或花屏问题。


Win+U:快速打开辅助功能设置中心(如 narrator、放大镜)。


Win+Home:最小化除当前活动窗口外的所有窗口。


Win+T:在任务栏的应用程序图标之间循环切换焦点并可回车启动。




应用场景:临时隐藏界面




场景:

正在编辑机密项目文档,突然有同事临时来借电脑查资料,需要快速隐藏文档、保护隐私,查完后恢复工作界面。


传统操作:

点击文档 “保存”,最小化所有窗口,同事用完后再逐个打开文档,至少 40 秒,还可能忘记保存。


快捷键组合流:

先按「Ctrl+S」保存文档,再按「Win+L」快速锁屏(防止同事查看);同事用完后解锁,按「Win+Shift+M」恢复所有最小化窗口,按「Alt+Tab」切换回文档。15 秒完成隐私保护,回来就能继续编辑,不用重新找文件。




试试从简单小事入手,选一个每天都要做的工作流程开始练习。比如要整理资料时,先用Ctrl+C复制内容,接着按Alt+Tab切换到文档,再按Ctrl+V粘贴。这一连串动作一气呵成,比用鼠标快得多。


如果觉得哪个组合键用着不顺手,可以去电脑和浏览器的设置里调整一下,让它更贴合你的操作习惯。


希望这些小技巧,能帮你把工作变得更轻松、更高效!





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